"Каталог - Рукотворный"
Каталог   Добавить ссылку   Добавить статью   Администрирование   Карта  
 
Kwork.ru - услуги фрилансеров от 500 руб.
Купить ссылку здесь за руб.
Поставить к себе на сайт

Как программа электронного документооборота влияет на работу организации

Конечно, система учета документов – практически ведущее звено в деятельности организации. Неудобный доступ к материалам и неправильное хранение данных замедляют развитие фирмы. Если подчиненные занимаются поиском документов, на основные обязанности у них времени меньше.

Исправить ситуацию сможет система электронного документооборота. Она облегчит задачи отделов:

  • Руководитель станет максимально быстро получать и проверять материалы, а помимо этого оперативно разбирать отчеты. Проверка исполнения поручений станет автоматизированной. Руководителю не нужно будет тратить часы на просмотре и аналитику.
  • Секретарь освободится от необходимости перебирать папки вручную. Утверждение, подготовка и согласование планов отнимет в два раза меньше рабочего времени. Появятся печать и электронная подпись.
  • Технологи станут хранить проектные сведения в компьютерном архиве. Легко будет получить мгновенный доступ к информации любой давности. Специалисты смогут брать предыдущие разработки.
  • Юристы будут сверять данные в электронном формате. Современная программа электронного документооборота обновит шаблоны договоров. Сервер автоматически проконтролирует срок лицензии.
  • Бухгалтеры ускорят обмен бумагами между офисом и филиалами. Подбор материалов для проверок будет оперативным.

Если вы переведетесь на электронный архив документов, работа всей фирмы значительно улучшится. Система незаменима для организаций, которым нужно точно соблюдать стандарты и правила. Мы предлагаем заказать автоматическую систему Yukosoft (yukosoft.ru).



Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:

Имя:

E-Mail адрес:

Комментарий:

Ваша оценка:

Введите число, которое Вы видите на картинке:
Информация
Источник:
http://yukosoft.ru/
Категории:
Оценка модератора: Нет
Оценка пользователей: Нет
Переходов на сайт:189
Переходов с сайта:0